Chapitre 14 · Sujet 5 sur 5
Rapport, dossier as-built et réception
Ce que contient le dossier remis au client (schémas conformes à l'exécution, mesures, réglages, documentation, rapport de l'organisme agréé) et comment il conditionne la réception et la vie de l'installation.
Niveau 1
L'essentiel
- « As-built » signifie « tel que construit » : les plans et schémas remis doivent correspondre exactement à ce qui est installé.
- Le dossier contient au minimum les schémas unifilaires, les plans de position, les mesures, les réglages et les notices des appareils.
- L'organisme agréé contrôle l'installation et le dossier avant la mise en usage ; son rapport fait partie du dossier.
- Un dossier incomplet ou faux coûte cher plus tard : dépannages longs, contrôles périodiques compliqués, transformations risquées.
Comprendre
Pourquoi un dossier ?
Dans cinq ans, un autre électricien devra trouver un circuit, ajouter une borne ou comprendre pourquoi un différentiel déclenche. Il n'aura que le dossier et les étiquettes du tableau. Le RGIE exige que les schémas, plans et documents soient tenus à jour et sur place, à la disposition de toute personne chargée de surveiller, contrôler, entretenir ou transformer l'installation ; le dossier doit aussi être transmis au nouveau propriétaire et une copie mise à la disposition du locataire. Leur contenu détaillé est expliqué dans le dossier électrique.
Ce que l'on remet
- Schémas unifilaires de chaque tableau, mis à jour avec les modifications du chantier.
- Plans de position : où se trouvent les tableaux, prises, luminaires, boîtes de dérivation, cheminements.
- Plan de position des prises de terre et document des influences externes, exigés par le RGIE en non domestique.
- Procès-verbal de mesures : continuité, isolement, terre, boucle, différentiels, circuit par circuit.
- Réglages des disjoncteurs, relais et différentiels réglables.
- Notes de calcul : bilan de puissance, sections, chutes de tension, courants de court-circuit.
- Fiches techniques et notices : appareillage, onduleur, bornes, éclairage de sécurité.
- Rapport de l'organisme agréé.
Le rapport de l'organisme agréé
Avant la mise en usage, un organisme agréé contrôle la conformité : voyez contrôles par organisme agréé. S'il constate des infractions, l'installation (ou la partie concernée) ne peut pas être mise en usage tant qu'elles ne sont pas corrigées. Pour une installation BT non domestique, une visite de contrôle a ensuite lieu au moins tous les 5 ans : le dossier sert de base à chaque visite.
La réception
La réception contractuelle (souvent provisoire puis définitive) est un acte entre le client et l'entreprise. On ne la demande que lorsque l'installation est conforme, contrôlée et documentée.
Sur le terrain
Chez Belix Group, la méthode « Comprendre avant de comparer » se termine toujours par le dossier final : il reprend le diagnostic de départ, les schémas, les infractions levées, les travaux réalisés, le rapport de contrôle agréé et les mesures. Le client d'un plateau de bureaux à Bruxelles reçoit ainsi un dossier qu'il peut transmettre à son gestionnaire technique ou à un futur locataire.
Erreurs fréquentes
- Remettre les plans du projet au lieu des plans réellement exécutés.
- Oublier les modifications de dernière minute (un circuit ajouté, un départ déplacé).
- Ne pas faire correspondre les repères du tableau et ceux des schémas : voyez repérage et étiquetage.
- Garder le dossier uniquement sur l'ordinateur de l'entreprise : en non domestique, le RGIE exige qu'il soit tenu sur place.
- Demander la réception avant d'avoir levé les infractions.
Niveau supérieur
L'essentiel
- Le dossier as-built est un ensemble cohérent : unifilaire, plans, notes de calcul, mesures et réglages doivent se confirmer mutuellement.
- Les mesures de mise en service servent à vérifier le dossier : une valeur incohérente révèle souvent une différence entre le schéma et la réalité.
- Le dossier est un document vivant : chaque modification ultérieure doit le mettre à jour.
- Version, date et auteur de chaque document sont indiqués.
Approfondir
La cohérence croisée
Un relecteur exigeant vérifie que :
- chaque départ de l'unifilaire a une section, une longueur, une protection et un différentiel ;
- la note de calcul utilise ces mêmes valeurs ;
- le PV de mesures contient une ligne par départ, avec des valeurs cohérentes avec la note de calcul (R1 + R2 ≈ 2 × ρ × L / S ; Zs mesurée cohérente avec Zs calculée) ;
- les réglages notés correspondent à ceux lus sur les appareils ;
- le pouvoir de coupure des appareils est supérieur à l'Icc max calculé à leur point d'installation.
Ce que le RGIE exige
En non domestique, toute installation a des schémas de circuits, des plans de position, des plans de position des prises de terre et des documents des influences externes ; s'il y a lieu, s'y ajoutent plans de zonage, liste des voies d'évacuation, plan et liste des installations de sécurité ou critiques (RGIE, Livre 1, 3.1.2.1 b). Chaque document porte un numéro, une version et une date (3.1.2). Les schémas indiquent notamment le schéma de mise à la terre, les courants de court-circuit présumés supérieurs à 3 000 A à l'origine et à chaque tableau, les sources, les canalisations (pose, section, longueur, PE) et les protections (courant assigné, pouvoir de coupure, réglages) (3.1.2.2 b). Le dossier tenu sur place réunit en outre les notes de calcul et analyses des risques éventuelles, les déclarations de conformité des ensembles d'appareillage, les caractéristiques du branchement, le rapport de contrôle de conformité, les deux derniers rapports de visite et la liste des modifications depuis la dernière visite (9.1.1, 5.a). En domestique, l'installateur et l'organisme agréé signent et datent les schémas unifilaires et plans de position lorsque l'installation est conforme (3.1.2.1 a).
Structure conseillée
| Section | Contenu | Source |
|---|---|---|
| 1. Identification | Adresse, EAN du point d'accès, puissance de raccordement, schéma de liaison à la terre | Gestionnaire de réseau, étude |
| 2. Schémas | Unifilaires de chaque tableau, plans de position | Bureau d'étude, mis à jour par le chantier |
| 3. Calculs | Bilan, Ib, In/Iz, ΔU, Icc, sélectivité | Note de calcul |
| 4. Mise en service | PV de mesures, réglages, essais fonctionnels | Équipe de mise en service |
| 5. Contrôle | Rapport de l'organisme agréé, levée des infractions | Organisme agréé |
| 6. Matériel | Fiches techniques, notices, garanties | Fournisseurs |
| 7. Exploitation | Consignes de consignation, contacts, plan de maintenance | Entreprise |
Liens avec la sécurité au travail
Le dossier sert aussi aux futurs intervenants : il permet de préparer une consignation (identification des sources, onduleur, production photovoltaïque éventuelle). Une installation avec onduleur ou batterie doit signaler clairement les sources multiples sur les schémas et au tableau.
Mise à jour
Toute transformation ultérieure doit mettre à jour le dossier. Une version datée et signée, avec un historique des modifications, évite les doutes lors du contrôle périodique.
Voir aussi les phases du projet.
Exemple chiffré
Étude de cas : une mesure qui contredit le schéma. L'unifilaire indique, pour le circuit de prises P7, un câble 2,5 mm² de 45 m protégé par un C16.
- R1 + R2 attendue : 2 × 0,0172 × 45 / 2,5 = 0,62 Ω.
- R1 + R2 mesurée : 1,03 Ω.
- Hypothèse « 1,5 mm² » : 2 × 0,0172 × 45 / 1,5 = 1,03 Ω. Concordance parfaite.
Vérification sur place : le circuit a été tiré en 1,5 mm² sur toute sa longueur, par erreur. Le circuit alimente des prises : le RGIE interdit les conducteurs de moins de 2,5 mm² dans les canalisations fixes, le 1,5 mm² n'étant admis que pour des circuits sans socle de prise de courant (RGIE, Livre 1, 5.2.1.2 et tableau 5.1). Peu importe que le 1,5 mm² supporte ou non 16 A dans ses conditions de pose : le câble doit être remplacé par du 2,5 mm², puis le circuit est mesuré à nouveau (0,62 Ω attendus). La non-conformité, la correction et la nouvelle mesure sont notées. Sans la comparaison entre mesure et calcul (calculateur résistance d'un conducteur), l'erreur serait restée cachée dans un dossier « conforme ».
Erreurs fréquentes
- Produire un PV de mesures sans relation avec les longueurs et sections du schéma.
- Indiquer un pouvoir de coupure d'appareil sans calcul d'Icc au point d'installation.
- Oublier de signaler les sources multiples (onduleur, batterie, photovoltaïque) dans le dossier et au tableau.
- Ne pas dater ni versionner les documents.
- Considérer le rapport de l'organisme agréé comme la fin du travail, alors que la levée des infractions et la mise à jour du dossier restent à faire : après une visite périodique, les infractions se corrigent sans retard (9.1.3.2) ; en domestique, le même organisme revient vérifier au terme d'un an (6.5.7.2).